Gut zu wissen

Nach Bestätigung des Termins wird eine Anzahlung von 3.000 € fällig. Für alle über den Alpenstern gebuchten Fremdleistungen (z. B. Fremdtechnik) ist eine Vorauszahlung von 100 % vor der Veranstaltung erforderlich.

Eine Stornierung ist nach der Reservierung nur innerhalb eines bestimmten Zeitraums kostenfrei möglich. Danach berechnen wir:

• bis 24 Wochen vor der Veranstaltung: 50 % der Angebotssumme
• ab 23 Wochen vor der Veranstaltung: 100 % der Angebotssumme

Die Angebotssumme umfasst Hotelzimmer, Speisen und weitere Leistungen laut Angebot. Das Angebot liegt dem Veranstaltungsvertrag als Anlage bei.

Gerne laden wir Sie zu einem Probeessen ein, auch in Begleitung von Freunden, Familie oder Kollegen. Das Probeessen wird zu 100 % verrechnet, direkt vor Ort oder mit der Gesamtrechnung, ganz wie Sie möchten.

Die verbindliche Teilnehmerzahl und die Sitzordnung teilen Sie uns bitte spätestens 14 Tage vorher mit, gegliedert nach:

• Erwachsene ab 12 Jahren
• Kinder 6–12 Jahre
• Kinder 3–6 Jahre
• Kinder 0–3 Jahre

Für die Sitzplätze erhalten Sie von uns eine Tabelle. Dort tragen Sie auch Menüauswahl, Allergene und Unverträglichkeiten ein.

Ein Probeessen können wir Ihnen herzlich empfehlen. Gerne in Kombination mit einer Weinverkostung. Dieses wird zu 100% verrechnet.

Für die Nutzung des Restaurants berechnen wir einmalig 3.000 €. Darin enthalten sind Auf- und Umbau (z. B. Tische stellen), die Nutzung des Raumes durch Ihre Gesellschaft und die Endreinigung bei normaler Verschmutzung.

Die Veranstaltungsräume stehen Ihnen am Veranstaltungstag zur Verfügung, ab 5 Stunden vor Beginn bis spätestens 6:30 Uhr am Folgetag.

• Musikende: 6:00 Uhr
• Ausschankschluss: 6:00 Uhr
• Saalräumung: 6:30 Uhr

Gerne gestalten wir Ihre Zeremonie auf unserer Dachterrasse oder an der Kapelle Stofel, mitten in der Damülser Berglandschaft. Für die Terrasse stellen wir Ihnen gegen Leihgebühr Sitzmöbel bereit. Für einen Platz in den Bergen leihen Sie die Sitzgelegenheiten bitte bei externen Anbietern (z. B. Liebeleih).

Kosten für Auf- und Umbau:

• Dachterrasse: 1.000 € (+ 500 € Zeltaufbau bei schlechtem Wetter)
• Kapelle Stofel: 2.000 €
• Empfang mit Sekt: 500 €

Torten und Blumen können bereits am Vortag geliefert werden. Blumen kühlen wir gerne ein, bitte teilen Sie uns die Menge vorab mit. Dekorateure können am Veranstaltungstag ab 9:00 Uhr den Saal gestalten, die Tische sind dann bereits gestellt. Stühle für Zeremonien in den Bergen organisieren Sie bitte selbst. Sie können am Morgen oder am späten Vorabend geliefert werden, den Transport zur Alpe übernehmen wir.

Übernachtungsgäste parken während ihres Aufenthalts kostenlos in unserer Tiefgarage. Für weitere Gäste gibt es rund um das Hotel zahlreiche Parkmöglichkeiten. Gerne beraten wir Sie vorab zu einem Parkkonzept für Ihre Veranstaltung.

Gerne beraten wir Sie bei der Weinauswahl und geben auf Basis Ihrer Gästezahl eine Mengenempfehlung. Einige Winzer bieten Großflaschen mit individuell gestaltetem Etikett für besondere Anlässe an, sprechen Sie uns gerne darauf an. Auf Wunsch verkostet unser Sommelier und Gastgeber Maximilian mit Ihnen blind, gern im Rahmen des Probeessens. Die Verkostung wird zu 100 % verrechnet.

Eigener Wein oder Sekt ist selbstverständlich möglich. Wir berechnen mindestens 35 € pro Flasche (0,75 l). Das Korkgeld kann abhängig vom Einkaufspreis prozentual steigen.

Da wir nicht garantieren können, dass zum Termin ein hauseigener Konditor verfügbar ist, empfehlen wir externe Konditoren wie Café Fritz oder Renate’s Tortendesign. Für mitgebrachte Torten berechnen wir 5 € pro Person (Reinigung, Bereitstellung, Service). Das Haftungsrisiko für mitgebrachte Lebensmittel liegt bei Ihnen, dafür unterzeichnen Sie bitte eine Vereinbarung.

Auf Wunsch gestalten wir Ihre individuelle Menükarte für 4,50 € pro Karte.

Weiße Tischwäsche stellen wir gerne bereit: 4 € pro Tischdecke, inklusive grau melierter Stoffservietten.

Kinder bis 12 Jahre können das Kindermenü oder à la carte aus der Kinderkarte wählen. Wählen sie das Festmenü, berechnen wir den vollen Preis pro Gang. Für einen sorgenfreien Abend empfehlen wir eine “Event Nanny”. Unser Spielzimmer mit Tischtennis, Tischfußball und Billard sorgt für Unterhaltung. Manchmal bieten auch Mitarbeiter Babysitting an. Wir vermitteln dies nur, haften aber nicht für die private Betreuung. Die Bezahlung erfolgt direkt an die Person.

Unsere AKM-Lizenz deckt die Musiktitel Ihrer Veranstaltung nicht ab, bitte kümmern Sie sich um die Musiklizenzierung. Für mitgebrachte elektrische Anlagen haften Sie bei Schäden, insbesondere an Gebäude oder Elektroinstallationen. Veränderungen an Gebäude oder Installationen sind nicht möglich.

Im gesamten Gebäude gilt ein Rauchverbot. Raucher nutzen bitte den Bereich vor dem Haupteingang oder die Terrasse.

Aus Sicherheitsgründen bitten wir Sie, auf offenes Feuer zu verzichten, auch auf Wachskerzen und Wunderkerzen. Unser Haus ist mit der Rettungsleitstelle verbunden, bei Alarm rückt die Feuerwehr aus. Die Kosten dafür trägt der Veranstalter. Mehr dazu in unseren AGB.

Eine verhältnismäßige Reinigung ist im Menü- bzw. Angebotspreis enthalten. Bei zusätzlichem Aufwand, etwa durch Konfetti, Streudekoration oder Farben, berechnen wir pauschal 250 €. Mehrkosten für zusätzliche Arbeiten wie Malerarbeiten behalten wir uns vor.

Für Schäden an Haus und Inventar durch Sie oder Ihre Gäste haften Sie. Bei übermäßigem Glasbruch behalten wir uns vor, Kosten zu berechnen.

Die Endabrechnung erfolgt nach der Veranstaltung. Der offene Betrag, abzüglich Anzahlungen, ist innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt fällig. Die Rechnung enthält eine detaillierte Aufstellung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer.

Aufgrund steigender Kosten können wir die Preise für Speisen und Getränke jederzeit anpassen.